Rapport d’analyse du cannabis : vérifier son origine auprès du laboratoire

Quel document avez-vous reçu ?

Distinguez rapport complet, extrait, traduction et capture d’écran. Relevez le nom du laboratoire, le numéro du rapport, la date d’émission, la version et les pages ou annexes présentes. Signalez les informations manquantes. Si nécessaire, demandez au fournisseur la version complète remise par le laboratoire. Conservez le fichier reçu et identifiez séparément toute traduction ou annotation.

Trouver un contact indépendant du document

Recherchez le site officiel et les coordonnées de l’organisme nommé sans vous appuyer uniquement sur le fichier. Identifiez le site du laboratoire concerné si l’organisme possède plusieurs établissements. Si son site officiel indique un portail adapté au rapport, utilisez-le. Sinon, demandez au laboratoire par quel canal il traite les demandes. Un logo ou un code QR ne suffit pas à établir l’origine du fichier.

Distinguer accréditation et origine du fichier

Si une accréditation est revendiquée, vérifiez l’organisme et la portée pertinente. L’annuaire du Service d’accréditation suisse permet de rechercher les organismes accrédités par le SAS. En cas de doute, demandez quels essais et quel établissement étaient couverts à la date du rapport. La portée renseigne sur la compétence pour une activité. La provenance du fichier se vérifie séparément.

Vérifier la portée précise de l’accréditation ↗

Modèle de demande à copier

Vérifiez auprès du donneur d’ordre quelles informations peuvent être communiquées. Demandez au laboratoire quel canal utiliser avant de transmettre des annexes confidentielles. Remplacez les éléments entre crochets.

Objet : demande de confirmation du rapport d’essai [numéro]

Bonjour,

Pour examiner notre dossier d’achat, nous disposons de [nom du fichier, nombre de pages, rapport complet ou extrait], portant la référence [numéro], la date [date] et la version [version ou non indiquée].

Pouvez-vous confirmer que votre laboratoire a émis ce rapport et que le fichier reçu correspond à la version émise ? Existe-t-il une correction ou une version de remplacement ? Merci de préciser ce que vous pouvez confirmer et les références ou autorisations nécessaires. Nous pourrons transmettre le fichier par votre canal prévu après vérification de notre autorisation de partage.

Merci et meilleures salutations, [Nom, entreprise, coordonnées]

Consigner la portée de la réponse

Notez la date, le canal et les points effectivement confirmés. La confirmation d’une référence peut laisser ouvert le contenu du fichier transmis. Si une version de remplacement existe, demandez-la par le canal confirmé et identifiez l’ancienne dans votre dossier. Une réponse limitée ou absente laisse tout ou partie de la provenance à éclaircir. Le donneur d’ordre initial peut, si nécessaire, adresser lui-même la demande.

Relier le rapport confirmé à l’achat

Identifiez ensuite l’échantillon examiné, son lien avec le lot offert et les paramètres couverts. Si le produit a changé, déterminez si les résultats restent pertinents pour son état actuel. Conservez ensemble le rapport, la réponse et les autres justificatifs d’achat. La confirmation de provenance ne statue pas à elle seule sur la commercialisation ou la sécurité du produit.

Lire les résultats et les limites du rapport confirmé ↗

Relier le rapport, l’échantillon et le lot proposé ↗

Examiner ensemble les documents du producteur et du produit ↗

Vérifier si le rapport décrit encore la marchandise ↗